Automatización con IA · Empresas de 5 a 50 personas
Para empresas de 5 a 50 personas. Automatizamos lo que tu equipo repite cada día —correo, llamadas, facturas y citas— con inteligencia artificial aplicada a lo que ya haces.
01 / Lo que cuesta hacerlo a mano
Es la cuenta de lo que ese escenario ocupa hoy. Cambia los números por los tuyos.
1.772 € al mes, con 68 h de trabajo
El reloj va acelerado ×45 para que la escena quepa en pantalla; los segundos que se leen son los reales.
3,4 h
al día
17 h
a la semana
1.772 €
al mes, con 68 h de trabajo
73 tareas al día entre los cuatro procesos, con estos números:
Se etiqueta y se enruta solo; lo urgente avisa
Quien pide hora elige un hueco real; la cita queda escrita y se confirma por correo
Responde al momento y pasa a una persona lo que necesita una persona
El OCR las lee y deja marcado lo dudoso para revisar
Con esa cifra delante, en quince minutos vemos cuánto de eso se puede automatizar en tu caso. El coste por hora de partida son 26,18 €: el coste laboral medio por hora efectiva en España, con cotizaciones y cargas sociales incluidas, según la Encuesta Trimestral de Coste Laboral del INE del segundo trimestre de 2026. Esto es una estimación de este escenario: cuánto se puede automatizar de verdad depende de cada empresa, y se ve mirando tus procesos.
¿Cuadra con lo que te pasa a ti?
Quince minutos para mirar tus números de verdad. Sales con una lista de lo que se puede automatizar en tu caso y lo que conviene dejar como está.
02 / Por dónde se suele empezar
Las cuatro tareas del principio y lo que viene después. Cada una se pone en marcha por separado.
Correo
Cada mensaje que entra se etiqueta y se enruta según de qué va y a quién afecta: 4,4 s por correo, mediana de 15 ejecuciones. Lo urgente avisa; lo demás espera su turno. En nuestra propia bandeja, los correos sin etiquetar bajaron del 16,6 % al 2,4 %.
Cómo funciona, medidoLlamadas
Un agente de voz atiende, toma los datos que hacen falta —la matrícula, el motivo— y deja la cita escrita en el sistema. Lo que necesita una persona, pasa a tu equipo con la transcripción delante. El equipo entra por la mañana con el trabajo ordenado.
Ver el caso del tallerFacturas
El PDF entra por un lado y sale un CSV con sus líneas por el otro: 25,1 s por factura, mediana de 15 ejecuciones. Lo dudoso queda marcado para que lo mire una persona antes de entrar en la contabilidad. En un cliente: 5.914 líneas leídas en mes y medio.
Cómo funciona, medidoCitas
Quien pide hora ve los huecos reales y elige. La cita queda provisional hasta que confirma su correo —0,3 s en quedar escrita, mediana de 15 ejecuciones— y, si nadie confirma, el hueco se libera solo.
Verlo en nuestra agendaY después
Empieza por una sola tarea
Empezamos por la que más repites; las demás, cuando la primera ya funciona.
03 / Lo que ya funciona, medido
Del panel que vigila cada ejecución en producción, entre todos los clientes.
10.916
ejecuciones en 30 días
entre todos los clientes
99,67 %
terminan bien
medido sobre esas ejecuciones
75
automatizaciones en producción
de 237 construidas y catalogadas
19 min
desde que salta un aviso hasta que está resuelto
mediana de las incidencias registradas
01Distribución y alimentación
175 documentos procesados y 5.914 líneas leídas en mes y medio, con 664 precios actualizados en el sistema. Lo dudoso se marca para que lo mire una persona.
5.914
líneas leídas
02Carlos G. Almonacid · Autor y edición
Traducción al inglés del libro de desarrollo personal de Carlos G. Almonacid y audiolibro narrado con una voz clonada del propio autor. La voz se usó solo para este proyecto y se eliminó al terminarlo, como se había firmado.
03Arcan P.M. · Gestión de proyectos
Un chatbot de Telegram recoge lo tratado en cada reunión de Arcan P.M., texto e imágenes incluidos, y genera el acta en PDF archivada en Google Drive, lista para distribuir.
04Nuestra propia bandeja
Cada mensaje que entra se etiqueta y se enruta según de qué va y a quién afecta. Lo urgente avisa; lo demás espera. Los correos sin etiquetar bajaron del 16,6 % al 2,4 %.
2,4 %
sin etiquetar, antes 16,6 %
05Taller mecánico
En marcha · aún sin medir
Un agente de voz atenderá las llamadas que hoy se pierden fuera de horario: toma la matrícula y el motivo y deja la cita escrita en el sistema del taller. Está construido y probado; las primeras llamadas reales se atienden próximamente, y entonces se mide.
Formación
Charlas y formación a medida para equipos y asociaciones. Con los pies en el suelo: qué hace la IA hoy en una empresa como la tuya y qué sigue necesitando una persona.
Reserva 15 minutos
BNI BrújulaCharla sobre IA aplicada al negocio
El ExtinguidorCapacitación en IA para el equipoOpiniones
Son las reseñas de nuestra ficha de Google, tal como están escritas allí. 5,0 de 5 en Google, sobre 5 opiniones
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«Muy contento de haberlos conocido. Me dieron una solución increíble. Muy agradecido»
«Buen trabajo siempre atento y por ahora todo correcto»
04 / Hablamos
Empezaste esta página con lo que cuesta la mañana de tu equipo. Quince minutos para ver cuál de esas tareas se va primero. Sin compromiso: una conversación de trabajo con tus procesos delante.
